Este exemplo ensina como usar a validação de dados para evitar usuários de entrar códigos de produto incorretos.
1. Selecione o intervalo A2: A7.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
3. Na lista Permitir, clique em Personalizar.
4. Na caixa Fórmula, insira a fórmula mostrada abaixo e clique em OK.
Explicação: esta função AND possui três argumentos. LEFT (A2) = "C" força o usuário a começar com a letra C. LEN (A2) = 4 força o usuário a inserir uma string com 4 caracteres. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) força o usuário a terminar com 3 números. RIGHT (A2,3) extrai os 3 caracteres mais à direita da string de texto. A função VALUE converte esta string de texto em um número. ISNUMBER verifica se este valor é um número. A função AND retorna TRUE se todas as condições forem verdadeiras. Como selecionamos o intervalo A2: A7 antes de clicarmos em Validação de dados, Excel copia automaticamente a fórmula para as outras células.
5. Para verificar isso, selecione a célula A3 e clique em Validação de dados.
Como você pode ver, esta célula também contém a fórmula correta.
6. Insira um código de produto incorreto.
Resultado. O Excel mostra um alerta de erro.
Nota: para inserir uma mensagem de entrada e uma mensagem de alerta de erro, vá para a guia Mensagem de entrada e Alerta de erro.