Este artigo descreve como automatizar a geração de faturas em Excel. Se você estiver com pressa, basta baixar o arquivo Excel.
É assim que a planilha se parece. Se você selecionar um número de cliente na lista suspensa na célula E6, o Excel preencherá automaticamente as informações do cliente. Se você selecionar um número de produto em uma das listas suspensas nas células A13 a A31, o Excel preencherá automaticamente as informações do produto.
A seguir, explicaremos como automatizamos a entrada das informações do produto. Os mesmos truques foram usados para as informações do cliente.
1. Na planilha Produtos, digite as informações do produto.
2. Na folha de fatura, selecione as células A13 a A31.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
4. Na caixa Permitir, clique em Lista.
5. Clique na caixa Origem e selecione o intervalo A2: A5 na planilha Produtos.
6. Altere manualmente 5 para 1048576 (ou qualquer outro número grande) para incluir mais células. Agora você pode adicionar quantos novos produtos desejar.
7. Clique em OK.
8. Selecione a célula B13 e insira a fórmula mostrada abaixo.
Explicação: Se a célula A13 estiver vazia, a fórmula retornará uma string vazia. Caso contrário, a função PROCV procura pelo Produto nr (1001) na coluna mais à esquerda do intervalo $ A: $ C (colunas A a C) na planilha de Produtos e retorna o valor na mesma linha da segunda coluna ( col_index_num é definido como 2).
9. Selecione a célula C13 e insira a fórmula mostrada abaixo.
Explicação: Esta fórmula é quase igual à fórmula anterior. Desta vez, ele retorna o valor na mesma linha da terceira coluna (col_index_num é definido como 3).
10. Selecione a célula E13 e insira a fórmula mostrada abaixo.
Explicação: Se a célula A13 estiver vazia, a fórmula retornará uma string vazia. Caso contrário, ele retorna o produto Preço e Quantidade.
11. Para copiar as fórmulas para as outras células, selecione o intervalo B13: E13 e arraste-o para baixo até a linha 31. Use o Pincel para restaurar a formatação.
