Crie uma lista suspensa | Permitir outras inscrições | Adicionar / remover itens | Lista suspensa dinâmica | Remover uma lista suspensa | Listas suspensas de dependentes | Table Magic
Listas suspensas em Excel são úteis se você deseja ter certeza de que os usuários selecionam um item de uma lista, em vez de digitar seus próprios valores.
Crie uma lista suspensa
Para criar uma lista suspensa no Excel, execute as seguintes etapas.
1. Na segunda folha, digite os itens que você deseja que apareçam na lista suspensa.
Nota: se você não quiser que os usuários acessem os itens na Planilha2, pode ocultar a Planilha2. Para fazer isso, clique com o botão direito na guia da folha da Folha2 e clique em Ocultar.
2. Na primeira planilha, selecione a célula B1.
3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo 'Validação de dados' é exibida.
4. Na caixa Permitir, clique em Lista.
5. Clique na caixa Origem e selecione o intervalo A1: A3 na Folha2.
6. Clique em OK.
Resultado:
Nota: para copiar / colar uma lista suspensa, selecione a célula com a lista suspensa e pressione CTRL + c, selecione outra célula e pressione CTRL + v.
7. Você também pode digitar os itens diretamente na caixa Fonte, em vez de usar uma referência de intervalo.
Observação: isso torna sua lista suspensa sensível a maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se um usuário digitar sim, um alerta de erro será exibido.
Permitir outras entradas
Você também pode criar uma lista suspensa no Excel que permite outras entradas.
1. Primeiro, se você digitar um valor que não está na lista, o Excel mostra um alerta de erro.
Para permitir outras entradas, execute as seguintes etapas.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo 'Validação de dados' é exibida.
3. Na guia Alerta de erro, desmarque 'Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos'.
4. Clique em OK.
5. Agora você pode inserir um valor que não está na lista.
Adicionar / Remover Itens
Você pode adicionar ou remover itens de uma lista suspensa no Excel sem abrir a caixa de diálogo 'Validação de dados' e alterar a referência de intervalo. Isso economiza tempo.
1. Para adicionar um item a uma lista suspensa, vá até os itens e selecione um item.
2. Clique com o botão direito e, em seguida, clique em Inserir.
3. Selecione "Deslocar células para baixo" e clique em OK.
Resultado:
Nota: O Excel mudou automaticamente a referência de intervalo de Planilha2! $ A $ 1: $ A $ 3 para Planilha2! $ A $ 1: $ A $ 4. Você pode verificar isso abrindo a caixa de diálogo 'Validação de dados'.
4. Digite um novo item.
Resultado:
5. Para remover um item de uma lista suspensa, na etapa 2, clique em Excluir, selecione "Deslocar células para cima" e clique em OK.
Lista suspensa dinâmica
Você também pode usar uma fórmula que atualiza sua lista suspensa automaticamente ao adicionar um item ao final da lista.
1. Na primeira planilha, selecione a célula B1.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo 'Validação de dados' é exibida.
3. Na caixa Permitir, clique em Lista.
4. Clique na caixa Fonte e insira a fórmula: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
Explicação: a função OFFSET leva 5 argumentos. Referência: Folha2! $ A $ 1, linhas a deslocar: 0, colunas a deslocar: 0, altura: CONT.valores (Folha2! $ A: $ A) e largura: 1. CONT.valores (Folha2! $ A: $ A) conta o número de valores na coluna A na Folha2 que não estão vazios. Quando você adiciona um item à lista na Planilha2, CONTAR.VAL (Planilha2! $ A: $ A) aumenta. Como resultado, o intervalo retornado pela função OFFSET se expande e a lista suspensa é atualizada.
5. Clique em OK.
6. Na segunda folha, basta adicionar um novo item ao final da lista.
Resultado:
Remover uma lista suspensa
Para remover uma lista suspensa no Excel, execute as seguintes etapas.
1. Selecione a célula com a lista suspensa.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo 'Validação de dados' é exibida.
3. Clique em Limpar tudo.
Observação: para remover todas as outras listas suspensas com as mesmas configurações, marque "Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações" antes de clicar em Limpar tudo.
4. Clique em OK.
Listas suspensas dependentes
Quer aprender ainda mais sobre listas suspensas no Excel? Aprenda a criar listas suspensas dependentes.
1. Por exemplo, se o usuário selecionar Pizza na primeira lista suspensa.
2. Uma segunda lista suspensa contém os itens Pizza.
3. Mas se o usuário selecionar chinês na primeira lista suspensa, a segunda lista suspensa conterá os pratos chineses.
Table Magic
Você também pode armazenar seus itens em uma tabela do Excel para criar uma lista suspensa dinâmica.
1. Na segunda folha, selecione um item da lista.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. O Excel seleciona automaticamente os dados para você. Clique OK.
4. Se você selecionar a lista, o Excel revela a referência estruturada.
5. Use esta referência estruturada para criar uma lista suspensa dinâmica.
Explicação: a função INDIRETA no Excel converte uma sequência de texto em uma referência válida.
6. Na segunda folha, basta adicionar um novo item ao final da lista.
Resultado:
Nota: experimente você mesmo. Baixe o arquivo Excel e crie esta lista suspensa.
7. Ao usar tabelas, use a função UNIQUE no Excel 365 para extrair itens de lista exclusivos.
Nota: esta função de matriz dinâmica, inserida na célula F1, preenche várias células. Uau! Esse comportamento no Excel 365 é chamado de derramamento.
8. Use este intervalo de derramamento para criar uma lista suspensa mágica.
Explicação: sempre use a primeira célula (F1) e um caractere hash para se referir a um intervalo de spill.
Resultado:
Observação: quando você adiciona novos registros, a função UNIQUE extrai automaticamente novos itens exclusivos da lista e o Excel atualiza automaticamente a lista suspensa.
