Regras das células em destaque | Regras claras | Regras superior / inferior | Formatação condicional com fórmulas
Formatação condicional em Excel permite destacar células com uma determinada cor, dependendo do valor da célula.
Regras de destaque das células
Para destacar células que são maiores do que um valor, execute as seguintes etapas.
1. Selecione o intervalo A1: A10.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional.
3. Clique em Realçar regras de células, maior que.
4. Insira o valor 80 e selecione um estilo de formatação.
5. Clique em OK.
Resultado. O Excel destaca as células maiores que 80.
6. Altere o valor da célula A1 para 81.
Resultado. O Excel altera o formato da célula A1 automaticamente.
Observação: você também pode usar esta categoria (consulte a etapa 3) para destacar células que são menores que um valor, entre dois valores, iguais a um valor, células que contêm texto específico, datas (hoje, semana passada, mês seguinte, etc. ), duplicatas ou valores exclusivos.
Regras claras
Para limpar um regra de formatação condicional, execute as seguintes etapas.
1. Selecione o intervalo A1: A10.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional.
3. Clique em Limpar regras, Limpar regras das células selecionadas.
Regras superior / inferior
Para destacar células que estão acima da média, execute as seguintes etapas.
1. Selecione o intervalo A1: A10.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional.
3. Clique em Regras superior / inferior, acima da média.
4. Selecione um estilo de formatação.
5. Clique em OK.
Resultado. O Excel calcula a média (42,5) e formata as células que estão acima dessa média.
Observação: você também pode usar esta categoria (consulte a etapa 3) para destacar os n itens superiores, os n por cento superiores, os n itens inferiores, os n por cento inferiores ou células que estão abaixo da média.
Formatação condicional com fórmulas
Leve suas habilidades do Excel para o próximo nível e use uma fórmula para determinar quais células formatar. As fórmulas que aplicam formatação condicional devem ser avaliadas como TRUE ou FALSE.
1. Selecione o intervalo A1: E5.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional.
3. Clique em Nova regra.
4. Selecione 'Use uma fórmula para determinar quais células formatar'.
5. Insira a fórmula = ISODD (A1)
6. Selecione um estilo de formatação e clique em OK.
Resultado. O Excel destaca todos os números ímpares.
Explicação: sempre escreva a fórmula para a célula superior esquerda no intervalo selecionado. O Excel copia automaticamente a fórmula para as outras células. Assim, a célula A2 contém a fórmula = ISODD (A2), a célula A3 contém a fórmula = ISODD (A3), etc.
Aqui está outro exemplo.
7. Selecione o intervalo A2: D7.
8. Repita as etapas 2 a 4 acima.
9. Insira a fórmula = $ C2 = "EUA"
10. Selecione um estilo de formatação e clique em OK.
Resultado. O Excel destaca todos os pedidos dos EUA.
Explicação: fixamos a referência à coluna C colocando um símbolo $ na frente da letra da coluna ($ C2). Como resultado, a célula B2, C2 e a célula D2 também contêm a fórmula = $ C2 = "EUA", a célula A3, B3, C3 e D3 contêm a fórmula = $ C3 = "EUA", etc.
