Totais | Tabelas | Formatação | Gráficos | Minigráficos
Use o Ferramenta de análise rápida no Excel para analisar rapidamente seus dados. Calcule totais rapidamente, insira tabelas rapidamente, aplique formatação condicional rapidamente e muito mais.
Totais
Em vez de exibir uma linha de total no final de uma tabela do Excel, use a ferramenta de análise rápida para calcular rapidamente os totais.
1. Selecione um intervalo de células e clique no botão Análise Rápida botão.
2. Por exemplo, clique em Totais e clique em Soma para somar os números em cada coluna.
Resultado:
3. Selecione o intervalo A1: D7 e adicione uma coluna com um total parcial.
Nota: as linhas totais são coloridas em azul e as colunas totais são coloridas em amarelo-laranja.
Mesas
Use tabelas no Excel para classificar, filtrar e resumir os dados. Uma tabela dinâmica no Excel permite que você extraia a importância de um conjunto de dados grande e detalhado.
1. Selecione um intervalo de células e clique no botão Análise rápida.
2. Para inserir rapidamente uma tabela, clique em Tabelas e clique em Tabela.
Nota: visite nossa página sobre Tabelas para aprender mais sobre este tópico.
3. Baixe o arquivo Excel (lado direito desta página) e abra a segunda planilha.
4. Clique em qualquer célula do conjunto de dados.
5. Pressione CTRL + q. Este atalho seleciona todo o conjunto de dados e abre a ferramenta Quick Analysis.
6. Para inserir rapidamente uma tabela dinâmica, clique em Tabelas e clique em um dos exemplos de tabela dinâmica.
Observação: as tabelas dinâmicas são um dos recursos mais poderosos do Excel. Visite nossa página sobre tabelas dinâmicas para saber mais sobre este tópico.
Formatação
Barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones no Excel facilitam a visualização de valores em um intervalo de células.
1. Selecione um intervalo de células e clique no botão Análise rápida.
2. Para adicionar barras de dados rapidamente, clique em Barras de dados.
Nota: uma barra mais longa representa um valor mais alto. Visite nossa página sobre Barras de dados para saber mais sobre este tópico.
3. Para adicionar rapidamente uma escala de cores, clique em Escala de cores.
Nota: a tonalidade da cor representa o valor na célula. Visite nossa página sobre escalas de cores para saber mais sobre este tópico.
4. Para adicionar rapidamente um conjunto de ícones, clique em Conjunto de ícones.
Nota: cada ícone representa um intervalo de valores. Visite nossa página sobre Conjuntos de ícones para saber mais sobre este tópico.
5. Para destacar rapidamente as células que são maiores que um valor, clique em Maior que.
6. Insira o valor 100 e selecione um estilo de formatação.
7. Clique em OK.
Resultado. O Excel destaca as células maiores que 100.
Nota: visite nossa página sobre Formatação Condicional para aprender muito mais sobre este tópico.
Gráficos
Você pode usar a ferramenta Análise rápida para criar um gráfico rapidamente. O recurso Gráficos recomendados analisa seus dados e sugere gráficos úteis.
1. Selecione um intervalo de células e clique no botão Análise rápida.
2. Por exemplo, clique em Gráficos e clique em Coluna em cluster para criar um gráfico de coluna em cluster.
Nota: clique em Mais para ver mais gráficos recomendados. Visite nosso capítulo sobre gráficos para aprender mais sobre este tópico.
Minigráficos
Minigráficos no Excel são gráficos que cabem em uma célula. Minigráficos são ótimos para exibir tendências.
1. Baixe o arquivo Excel (lado direito desta página) e abra a terceira planilha.
2. Selecione o intervalo A1: F4 e clique no botão Análise Rápida.
3. Por exemplo, clique em Minigráficos e clique em Linha para inserir minigráficos.
Resultado personalizado:
Nota: visite nossa página sobre Minigráficos para aprender como personalizar minigráficos.
