Delineando dados torna seus dados mais fáceis de visualizar. Neste exemplo, vamos totalizar as linhas de dados relacionados e recolher um grupo de colunas.
1. Primeiro, classifique os dados na coluna Empresa.
2. Na guia Dados, no grupo Esboço, clique em Subtotal.
3. Selecione a coluna Empresa, a coluna que usamos para delinear nossa planilha.
4. Use a função Contagem.
5. Marque a caixa de seleção Empresa.
6. Clique em OK.
Resultado:
7. Para recolher um grupo de células, clique em um sinal de menos. Você pode usar os números para recolher ou expandir grupos por nível. Por exemplo, clique no 2 para mostrar apenas os subtotais.
Nota: clique no 1 para mostrar apenas a Grande Contagem, clique no 3 para mostrar tudo.
Para recolher um grupo de colunas, execute as seguintes etapas.
8. Por exemplo, selecione as colunas A e B.
9. Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Grupo.
10. Clique no sinal de menos acima da coluna C (ele mudará para um sinal de mais).
Resultado:
11. Para remover o contorno, clique em qualquer célula dentro do conjunto de dados e na guia Dados, no grupo Contorno, clique em Subtotal, Remover tudo.
