Aprenda a verificar o ortografia de texto em Excel, adicione palavras ao seu dicionário personalizado ou lista de AutoCorreção e aprenda como alterar as opções de verificação ortográfica.
1. Abra uma planilha com alguns erros de ortografia.
Nota: para verificação ortográfica toda a planilha, basta selecionar uma única célula. Se você selecionar várias células, o Excel verifica apenas a ortografia dessas células.
2. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia (ou pressione F7).
3. Selecione uma sugestão e clique em Alterar para corrigir o erro ortográfico na célula A2.
Nota: use a lista suspensa para alterar o idioma do Dicionário.
4. Clique em Alterar tudo para corrigir todas as ocorrências desse erro ortográfico (célula A2 e célula A7).
5. Clique em Ignorar uma vez para ignorar o erro ortográfico na célula A2. Clique em Ignorar tudo para ignorar todas as ocorrências desse erro ortográfico.
6. Clique em Adicionar ao Dicionário para adicionar esta palavra ao seu dicionário personalizado.
7. Para editar esta lista, clique em Opções (veja a imagem acima) e então clique em Dicionários Personalizados (veja a imagem abaixo).
Nota: para abrir diretamente a caixa de diálogo Dicionários personalizados, clique em Arquivo, Opções, Revisão e, a seguir, clique em Dicionários personalizados.
8. Clique em AutoCorreção para adicionar esta palavra à sua lista de AutoCorreção (toda vez que você digitar uma resposta, o Excel a substituirá por resposta).
9. Para editar essa lista, clique em Opções e, em seguida, clique em Opções de autocorreção.
Nota: você também pode adicionar abreviações à sua lista de AutoCorreção. Por exemplo, se você digitar ee.com, o Excel pode substituí-lo por www.excel-easy.com.
10. Para verificar a ortografia das palavras em uma barra de fórmulas, selecione as palavras e pressione F7.
11. Para verificar a ortografia de toda a pasta de trabalho, mantenha pressionada a tecla CTRL para selecionar várias planilhas e pressione F7.
12. Por padrão, o Excel ignora palavras em MAIÚSCULAS, ignora palavras que contêm números, ignora endereços de arquivos e da Internet e sinaliza palavras repetidas.
Observação: para alterar essas opções de verificação ortográfica, clique em Arquivo, Opções, Revisão.
