Você pode usar Excel's Consolidate recurso para consolidar seu fichas de trabalho (localizado em uma pasta de trabalho ou várias pastas de trabalho) em uma planilha. Abaixo você pode encontrar as apostilas de três distritos.
Antes de começar: se suas planilhas forem idênticas, provavelmente será mais fácil criar referências 3D (se você tiver uma pasta de trabalho) ou referências externas (se você tiver várias pastas de trabalho) para consolidar seus dados.
Como você pode ver, as planilhas não são idênticas. No entanto, a beleza do recurso Consolidar é que ele pode facilmente somar, contar, calcular a média etc. desses dados olhando os rótulos. Isso é muito mais fácil do que criar fórmulas.
1. Abra todas as três pastas de trabalho.
2. Abra uma pasta de trabalho em branco. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
3. Escolha a função Soma para somar os dados.
4. Clique na caixa Referência, selecione o intervalo A1: E4 na pasta de trabalho do distrito1 e clique em Adicionar.
5. Repita a etapa 4 para a apostila do distrito2 e distrito3.
6. Marque Linha superior, Coluna esquerda e Criar links para dados de origem.
Nota: se você não marcar Linha superior e Coluna esquerda, o Excel soma todas as células que têm a mesma posição. Por exemplo, célula B2 (no distrito1.xlsx) + célula B2 (no distrito2.xlsx) + célula B2 (no distrito3.xlsx). Como nossas planilhas não são idênticas, queremos que o Excel some as células com os mesmos rótulos. Se você marcar Criar links para dados de origem, o Excel criará um link para seus dados de origem (seus dados consolidados serão atualizados se os dados de origem mudarem) e criará um esboço.
7. Clique em OK.
Resultado.
