Vamos dar uma olhada nos 10 funções do Excel mais usadas. Visite nossa seção sobre funções para explicações detalhadas e funções mais incríveis.
Dica: baixe o arquivo Excel e tente inserir essas funções.
1. COUNT
Para contar o número de células que contêm números, use a função COUNT no Excel.
Observação: use CONT.valores para contar todas as células que não estão vazias. COUNTA significa contar tudo.
2. SUM
Para somar um intervalo de células, use a função SOMA no Excel. A função SUM abaixo soma todos os valores da coluna A.
Nota: você também pode usar a função SUM para somar uma linha inteira. Por exemplo, = SUM (5: 5) soma todos os valores na 5ª linha.
3. SE
A função IF verifica se uma condição é atendida e retorna um valor se verdadeiro e outro valor se falso.
Explicação: se a pontuação for maior ou igual a 60, a função IF mostrada acima retorna Aprovado, caso contrário, retorna Reprovado. Para copiar rapidamente esta fórmula para as outras células, clique no canto inferior direito da célula C2 e arraste-o para baixo para a célula C6.
4. MÉDIA
Para calcular a média de um grupo de números, use a função AVERAGE (sem ciência de foguetes aqui). A fórmula abaixo calcula a média dos 3 primeiros números no intervalo A1: A6.
Explicação: a função LARGE retorna a constante de matriz {20,15,10}. Esta constante de matriz é usada como um argumento para a função AVERAGE, dando um resultado de 15.
5. CONT.SE
A função CONT.SE abaixo conta o número de células que contêm exatamente asterisco + uma série de zero ou mais caracteres.
Explicação: um asterisco (*) corresponde a uma série de zero ou mais caracteres. Visite nossa página sobre a função COUNTIF para mais informações e exemplos.
6. SUMIF
A função SUMIF abaixo soma os valores no intervalo B1: B5 se as células correspondentes no intervalo A1: A5 contiverem exatamente um círculo + 1 caractere.
Explicação: um ponto de interrogação (?) Corresponde exatamente a um caractere. Visite nossa página sobre a função SUMIF para mais informações e exemplos.
7. PROCV
O Função VLOOKUP abaixo procura o valor 53 (primeiro argumento) na coluna mais à esquerda da tabela vermelha (segundo argumento). O valor 4 (terceiro argumento) diz à função VLOOKUP para retornar o valor na mesma linha da quarta coluna da tabela vermelha.
Observação: visite nossa página sobre a função VLOOKUP para aprender mais sobre esta poderosa função do Excel.
8. MIN
Para encontrar o valor mínimo, use a função MIN. É tão simples quanto parece.
9. MAX
Para encontrar o valor máximo, use a função MAX.
Nota: visite nosso capítulo sobre funções estatísticas para aprender muito mais sobre Excel e Estatística.
10. SUMPRODUTO
Para calcular a soma dos produtos dos números correspondentes em uma ou mais faixas, use a poderosa função SUMPRODUCT do Excel.
Explicação: a função SUMPRODUCT executa este cálculo: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500.
