Como usar a função IF - Fórmulas fáceis do Excel

Índice

Exemplos simples de If | Critérios e / ou | Aninhado If | Mais sobre If

O Função IF é uma das funções mais usadas em Excel. Esta página contém muitos exemplos de IF fáceis de seguir.

Exemplos simples de if

A função IF verifica se uma condição é atendida e retorna um valor se verdadeiro e outro valor se falso.

1a. Por exemplo, dê uma olhada na função IF na célula B2 abaixo.

Explicação: se o preço for maior que 500, a função IF retorna High, caso contrário, retorna Low.

1b. A seguinte função IF produz exatamente o mesmo resultado.

Observação: você pode usar os seguintes operadores de comparação: = (igual a),> (maior que), = (maior ou igual a), <= (menor ou igual a) e (diferente de).

2. Sempre coloque o texto entre aspas duplas.

3a. A fórmula abaixo calcula o progresso entre dois pontos no tempo.

3b. Você pode usar a função IF para exibir uma string vazia se o valor final ainda não tiver sido inserido (consulte a linha 5).

Explicação: se o valor final não estiver vazio (significa diferente de), a função IF calcula o progresso entre o valor inicial e final, caso contrário, exibe uma string vazia (duas aspas duplas sem nada no meio).

E / Ou Critérios

Use a função IF em combinação com a função AND e a função OR e torne-se um especialista em Excel.

1. Por exemplo, dê uma olhada na função IF na célula D2 abaixo.

Explicação: a função AND retorna TRUE se a primeira pontuação for maior ou igual a 60 e a segunda pontuação for maior ou igual a 90, caso contrário, ela retornará FALSE. Se TRUE, a função IF retorna Pass, se FALSE, a função IF retorna Fail.

2. Por exemplo, observe a função IF na célula D2 abaixo.

Explicação: a função OR retorna TRUE se pelo menos uma pontuação for maior ou igual a 60, caso contrário, retorna FALSE. Se TRUE, a função IF retorna Pass, se FALSE, a função IF retorna Fail.

3. Por exemplo, observe a função IF na célula D2 abaixo.

Explicação: a função AND acima possui dois argumentos separados por uma vírgula (Tabela, Verde ou Azul). A função AND retorna TRUE se Produto for igual a "Tabela" e Cor for igual a "Verde" ou "Azul". Se TRUE, a função IF reduz o preço em 50%, se FALSE, a função IF reduz o preço em 10%.

Aninhado se

A função IF no Excel pode ser aninhada, quando você tem várias condições a cumprir. O valor FALSE está sendo substituído por outra função IF para fazer um teste adicional.

1. Por exemplo, dê uma olhada na fórmula IF aninhada na célula C2 abaixo.

Explicação: se a pontuação for igual a 1, a fórmula IF aninhada retornará Ruim; se a pontuação for igual a 2, a fórmula IF aninhada retornará Bom; se a pontuação for igual a 3, a fórmula IF aninhada retornará Excelente, caso contrário, retornará Não válido. Se você tiver o Excel 2016 ou posterior, basta usar a função IFS.

2. Por exemplo, dê uma olhada na fórmula IF aninhada na célula C2 abaixo.

Explicação: se a pontuação for menor que 60, a fórmula IF aninhada retornará F, se a pontuação for maior ou igual a 60 e menor que 70, a fórmula retornará D, se a pontuação for maior ou igual a 70 e menor que 80, a fórmula retorna C; se a pontuação for maior ou igual a 80 e menor que 90, a fórmula retorna B, caso contrário, retorna A.

Mais sobre If

A função IF é uma ótima função. Vamos dar uma olhada em mais alguns exemplos interessantes.

1. Por exemplo, use IF e AND para testar se um valor está entre dois números.

Explicação: a função AND retorna VERDADEIRO se a pessoa tem mais de 12 anos e menos de 20 anos, caso contrário, retorna FALSO. Se TRUE, a função IF retorna Sim, se FALSE, a função IF retorna No.

2. Você pode combinar IF com AVERAGE, SUM e outras funções do Excel. O céu é o limite!

Explicação: a função AND retorna TRUE se o valor de entrada for maior que 100 e a média dos valores no intervalo nomeado Data1 for maior que 100, caso contrário, ela retornará FALSE. Se TRUE, a função IF retorna a soma de Data2, se FALSE, a função IF retorna 0.

Confuso? Você sempre pode usar a ferramenta Avaliar fórmula para percorrer sua fórmula IF. Esta ferramenta do Excel ajuda você a entender uma fórmula.

3. Por exemplo, selecione a célula G3 acima.

4. Na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmula, clique em Avaliar Fórmula.

5. Clique em Avaliar várias vezes.

Nota: experimente você mesmo. Baixe o arquivo Excel e escolha uma das fórmulas IF explicadas nesta página. Você pode usar essa ferramenta para percorrer todos os tipos de fórmulas.

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