Valores duplicados | Triplicados | Linhas duplicadas
Este exemplo ensina como encontrar valores duplicados (ou triplicatas) e como encontrar linhas duplicadas em Excel.
Valores Duplicados
Para localizar e destacar valores duplicados no Excel, execute as seguintes etapas.
1. Selecione o intervalo A1: C10.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional.
3. Clique em Realçar regras de células, valores duplicados.
4. Selecione um estilo de formatação e clique em OK.
Resultado. O Excel destaca os nomes duplicados.
Nota: selecione Único na primeira lista suspensa para destacar os nomes exclusivos.
Triplicatas
Por padrão, o Excel destaca duplicatas (Julieta, Delta), triplicatas (Serra), etc. (veja a imagem anterior). Execute as etapas a seguir para destacar apenas triplicados.
1. Primeiro, limpe a regra de formatação condicional anterior.
2. Selecione o intervalo A1: C10.
3. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional.
4. Clique em Nova regra.
5. Selecione 'Usar uma fórmula para determinar quais células formatar'.
6. Insira a fórmula = CONT.SE ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Selecione um estilo de formatação e clique em OK.
Resultado. O Excel destaca os nomes triplicados.
Explicação: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) conta o número de nomes no intervalo A1: C10 que são iguais ao nome na célula A1. Se CONT.SE ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, o Excel formata a célula A1. Sempre escreva a fórmula para a célula superior esquerda no intervalo selecionado (A1: C10). O Excel copia automaticamente a fórmula para as outras células. Assim, a célula A2 contém a fórmula = CONT.SE ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, célula A3 = CONT.SE ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, etc. Observe como criamos uma referência absoluta ($ A $ 1: $ C $ 10) para corrigir esta referência.
Nota: você pode usar qualquer fórmula que desejar. Por exemplo, use esta fórmula = CONT.SE ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 para destacar nomes que ocorrem mais de 3 vezes.
Linhas duplicadas
Para localizar e destacar linhas duplicadas no Excel, use COUNTIFS (com a letra S no final) em vez de CONT.SE.
1. Selecione o intervalo A1: C10.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional.
3. Clique em Nova regra.
4. Selecione 'Use uma fórmula para determinar quais células formatar'.
5. Insira a fórmula = COUNTIFS (Animais, $ A1, Continentes, $ B1, Países, $ C1)> 1
6. Selecione um estilo de formatação e clique em OK.
Observação: o intervalo nomeado Animais se refere ao intervalo A1: A10, o intervalo nomeado Continentes se refere ao intervalo B1: B10 e o intervalo nomeado Países se refere ao intervalo C1: C10. = COUNTIFS (Animais, $ A1, Continentes, $ B1, Países, $ C1) conta o número de linhas com base em vários critérios (Leopard, África, Zâmbia).
Resultado. O Excel destaca as linhas duplicadas.
Explicação: se COUNTIFS (Animais, $ A1, Continentes, $ B1, Países, $ C1)> 1, ou seja, se houver várias linhas (Leopardo, África, Zâmbia), o Excel formata a célula A1. Sempre escreva a fórmula para a célula superior esquerda no intervalo selecionado (A1: C10). O Excel copia automaticamente a fórmula para as outras células. Fixamos a referência a cada coluna colocando um símbolo $ na frente da letra da coluna ($ A1, $ B1 e $ C1). Como resultado, as células A1, B1 e C1 contêm a mesma fórmula, as células A2, B2 e C2 contêm a fórmula = COUNTIFS (Animais, $ A2, Continentes, $ B2, Países, $ C2)> 1, etc.
7. Finalmente, você pode usar a ferramenta Remove Duplicates no Excel para remover rapidamente as linhas duplicadas. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Remover Duplicados.
No exemplo abaixo, o Excel remove todas as linhas idênticas (azul), exceto a primeira linha idêntica encontrada (amarela).
Observação: visite nossa página sobre como remover duplicatas para saber mais sobre esta ótima ferramenta do Excel.
